Nahaufname die Hände einer Frau die einen Laptap verwendet

Zeitmanagement mit Outlook (Online)

Das kombinierte Methoden- und EDV-Training

Idee und Ziel dieses Trainings

Dieses online Training vermittelt den Teilnehmenden zahlreiche Anregungen wie sie ihr Zeitmanagement weiter optimieren können. Dabei wird ihnen zugleich die effiziente Handhabung des Programms Outlook gezeigt und deutlich gemacht, wie die Techniken erfolgreichen Zeitmanagements wirkungsvoll durch EDV-Unterstützung umgesetzt werden können.
Sie reflektieren und optimieren ihr bisheriges Zeit- und Selbstmanagement. Dabei entwickeln sie mehr Bewusstsein und höhere Verantwortung, um ihre Arbeit effizient zu strukturieren. Die vielen konkreten Tipps und Anregungen sind praxiserprobt und leicht umsetzbar.

Inhalte

Bestandsaufnahme der aktuellen Zeitfallen und Zeitdiebe
Bestandsaufnahme der eingesetzten Planungsmedien
Überblick behalten durch Planung, Ziele und Prioritäten
Papier- und Elektronikplaner im Vergleich
Das Ziel ist klar: Der E-Mail-Posteingang ist leer!
Umwandlung von E-Mails in Aufgaben und Termine
Blockbildung von Aufgabenbereichen in Outlook
Zuordnung von Email-Korrespondenzverläufen zu aktuellen Vorgängen
Einsicht von Wichtigkeit und Dringlichkeit in der Aufgabenliste
Strukturierung eines Ablagesystems in Outlook
Zusammenarbeit mit Kollegen*innen
- Einsatz von gemeinsamen Aufgabenlisten und Kalendern
- Besprechungsplanung mit der Alpenmethode
- Delegieren von Aufgaben - Übersicht behalten mit Outlook
E-Mails schreiben, die auch gelesen werden
Konstruktiver Umgang mit Zeitfallen und Zeitdieben
Durchsetzen einer "Stillen Stunde" bei Mitarbeitern und Kollegen*innen
Innere Antreiber analysieren und in der Balance halten

Und was ist das Spezielle an diesem Training?

In diesem Training realisieren wir ein “2-in-1-Prinzip”. Ein praxisorientiertes Verhaltens- und Methodentraining für Zeit- und Selbstmanagement wird verknüpft mit einer anwenderorientierten Schulung in Outlook direkt am Laptop.