Datenschutz

1. Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
• Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

2. Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

3. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten unter anderem folgende Informationen:

• IP-Adresse
• verwendeter Browser
• Uhrzeit und Datum
• und das genutzte System eines Seitenbesuchs

Es werden nur pseudonymisierte IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und – sofern eingesetzt – Cookies, die für weitere Funktionen, statistische Auswertungen oder sonstige Zwecke verwendet werden.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Die Verwendung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Für Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG ein.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen bzw. ändern.

Sie können die Speicherung von Cookies außerdem durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig genutzt werden können.

Des Weiteren nutzen wir das WordPress Plugin WP Statistics. Hierbei werden keine Cookies gesetzt. Details dazu finden Sie in dem Absatz zu „Verwendung von WP Statistics“ unten.

6. Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Wenn Sie über unsere Website kostenpflichtige Leistungen bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Folgende Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Firmenname
• Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Folgende weitere Daten werden im Rahmen der Buchung erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Bestellung

Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

8. Nutzung von SuperOffice CRM
Wir nutzen SuperOffice CRM zur Verwaltung und Organisation unserer Kunden-, Interessenten- und Geschäftskontakte sowie zur Bearbeitung und Dokumentation von Kommunikations- und Geschäftsvorgängen.

SuperOffice ist ein Customer-Relationship-Management-System (CRM), in dem wir insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Kommunikationsvorgänge sowie Informationen zu Anfragen und bestehenden oder möglichen Geschäftsbeziehungen verarbeiten.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• geschäftliche E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Anschrift,
• Unternehmen und berufliche Funktion,
• Inhalte und Dokumentation der Kommunikation,
• Informationen zu Anfragen, Angeboten und Geschäftsvorgängen,
• Informationen zu bestehenden oder möglichen Geschäftsbeziehungen,
• gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Kommunikation mitgeteilt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Kunden- und Interessentenverwaltung sowie zur Organisation unserer Kommunikation und Vertriebsprozesse.

Rechtsgrundlage ist je nach konkretem Verarbeitungsvorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der strukturierten Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter und E-Mail-Kommunikation über SuperOffice
Wir verwenden SuperOffice außerdem für den Versand von Newslettern und sonstigen E-Mail-Kommunikationen.

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Für den Empfang des Newsletters sind die folgenden Daten nötig:

• Vor- und Nachnamen
• Firmenname
• Position
• E-Mail-Adresse

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt – soweit eingesetzt – über ein Verfahren zur Bestätigung der E-Mail-Adresse (Double-Opt-in). Hierbei wird die Anmeldung dokumentiert, um nachweisen zu können, dass die betreffende Person den Newsletterversand gewünscht hat.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage für den Versand besteht.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den in den Newslettern enthaltenen Abmeldelink verwenden. Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse für den weiteren Newsletterversand gesperrt bzw. aus dem aktiven Verteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Dienstleisters Superoffice GmbH, Phoenixseestr. 17, 44263 Dortmund, Deutschland.

Auswertung von Newslettern
Soweit wir die entsprechenden Funktionen von SuperOffice nutzen, können wir auswerten, ob und in welchem Umfang Newsletter geöffnet und darin enthaltene Links angeklickt werden. Diese Auswertungen dienen insbesondere der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Newsletter sowie der Verbesserung unserer Kommunikation.

Eine solche Auswertung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die entsprechenden Funktionen tatsächlich eingesetzt werden.

Auftragsverarbeitung durch SuperOffice
SuperOffice wird als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter eingesetzt. Soweit SuperOffice personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Anbieter des CRM-Systems ist SuperOffice. SuperOffice stellt für seine Dienste entsprechende Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen sowie Informationen zu eingesetzten Unterauftragsverarbeitern bereit.

Nach Angaben von SuperOffice werden die Daten des CRM-Dienstes auf Servern in Europa gespeichert. Je nach eingesetzter Funktion, Integration oder Unterauftragnehmer können jedoch weitere Verarbeitungen stattfinden. Maßgeblich sind insoweit die für unseren konkreten Dienst vereinbarten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Speicherdauer
Wir speichern die über SuperOffice verarbeiteten personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten von Kunden und Geschäftspartnern werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten von Interessenten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Bei einer Abmeldung vom Newsletter wird die betreffende E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Ein Nachweis der erteilten bzw. widerrufenen Einwilligung kann, soweit erforderlich, darüber hinaus gespeichert werden.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit bei SuperOffice finden Sie in den Datenschutzinformationen und Vertragsunterlagen des Anbieters.

9. Kontakt
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten werden gespeichert.

Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie zudem ein, dass wir Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle 6 Monate; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Betreffend den Widerruf der Einwilligung/Widerspruch der Speicherung bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

10. Verwendung von WP Statistics
Diese Webseite nutzt das WordPress Plugin WP Statistics. Dieser Server-Dienst liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät und speichert auch keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es werden ausschließlich die serverseitig erhobenen und anonymisierten Daten der Verbindung genutzt und aus den Daten einfache Zugriffsstatistiken erstellt. Dazu werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten sind vollständig anonymisiert ausschließlich auf diesem Webserver gespeichert. Es erfolgt ebenso keine Datenweitergabe an Dritte oder andere Stellen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die berechtigten Interessen sind in diesem Fall die technischen Erfordernisse von Antwortzeitverhalten, Seitenladezeiten und Serverauslastung zu kontrollieren und daraus ableitend die Ausstattung, Programmierung und Anbindung an das Internet so zu gewährleisten, dass die Erwartungshaltung des Webseitenbenutzers erfüllt wird und der sichere und zuverlässige Betrieb der Webseite gewährleistet ist.

Die Interessensabwägung im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO hat in diesem Fall ergeben, dass aufgrund der Art der oben genannten Verarbeitung die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt sind und die genannten Interessen ein berechtigtes Interesse darstellen.

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Michael Lucas
Borselstraße 28
22765 Hamburg
E-Mail:

Datenschutzbeauftragter:
IITR Datenschutz GmbH
Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz2
80331 München

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt und vom Websiteinhaber individuell angepasst.