Projektassistenz im Bereich HR
Personalentwicklung (m,w,d)
25-40 Std./Woche | hybrid in Hamburg | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du willst nicht einfach nur organisieren – sondern mitdenken
gestalten und Projekte bewegen? Willkommen im Team LUCAS
LUCAS CONSULTING TEAM steht seit über 25 Jahren für hochwertige Trainings, Coachings und Organisationsentwicklung. Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu wirksamer Führung und echter Zusammenarbeit. Und dafür brauchen wir dich: einen klugen, strukturierten und mitdenkenden Projektorganisatorin, derdie dafür sorgt, dass unsere Projekte intern wie extern reibungslos laufen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist zentraler Ansprechpartnerin für unsere Trainer*innen, Berater*innen und Kunden – von der Planung
über die Durchführung bis zur Nachbereitung unserer Trainings, Coachings und Beratungsprojekte. - Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Koordination laufender Kundenprojekte –
organisatorisch und inhaltlich. - Du pflegst unsere Systeme: z. Vertriebsdaten, Kundeninformationen, Statistiken.
- Du bereitest Unterlagen vor – für Präsenzformate genauso wie für Online-Veranstaltungen,
die du auch technisch begleitest. - Du hältst Kontakt zu Kundinnen und unserem Trainerinnen-Team – freundlich, professionell, verbindlich.
- Du arbeitest an Angeboten, Präsentationen und Dokumenten mit – oder erstellst sie selbstständig.
- Je nach Erfahrung übernimmst du erste Projektleitungsaufgaben, z. eigene Auftragsannahmen
oder die Erstellung von Angeboten.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrungen –
gern mit Erfahrung in HR, Projektassistenz, Office-Management, Veranstaltungsorganisation
oder Beratung. - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsfreude – schriftlich wie mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, PowerPoint, Outlook), souveräner Umgang
mit digitalen Medien, Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus – kein Muss. - Freude an Teamarbeit, Offenheit für Neues und Lust auf eigenständiges Arbeiten
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
- Ein wertschätzendes Team und ein professionelles, kollegiales Miteinander
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
(z. Teilnahme an Trainings, Team-Events, Fortbildungen) - Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg-Ottensen sowie flexible, unbürokratische
Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen, 60% Office und ca. 40% Remote
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deiner gewünschten Wochenstunden einfach an Michael Lucas: – melde dich gerne vorab bei Stefanie Bliefert, 040/790 26 00-61, wenn du noch Fragen hast.
