Zeitmanagement mit Outlook
Zeitmanagement mit Outlook
Das kombinierte Methoden- und EDV-Training
Idee und Ziel dieses Trainings
Dieses Training vermittelt Ihnen zahlreiche Anregungen wie Sie Ihr Zeitmanagement weiter optimieren können. Dabei wird Ihnen zugleich die effiziente Handhabung des Programms Microsoft Outlook gezeigt und deutlich gemacht, wie die Techniken erfolgreichen Zeitmanagements wirkungsvoll durch EDV-Unterstützung umgesetzt werden können.
Sie reflektieren und optimieren Ihr bisheriges Zeit- und Selbstmanagement. Dabei entwickeln Sie mehr Bewusstsein und höhere Verantwortung, um Ihre Arbeit effizient zu strukturieren. Die vielen konkreten Tipps und Anregungen sind praxiserprobt und leicht umsetzbar.
Inhalte
- Bestandsaufnahme der aktuellen Zeitfallen und Zeitdiebe
- Überblick behalten durch Planung, Ziele und Prioritäten
- Das Ziel ist klar: Der E-Mail-Posteingang ist leer!
- Umwandlung von E-Mails in Aufgaben und Termine
- Blockbildung von Aufgabenbereichen in Outlook
- Zuordnung von Email-Korrespondenzverläufen zu aktuellen Vorgängen
- Einsicht von Wichtigkeit und Dringlichkeit in der Aufgabenliste
- Strukturierung eines Ablagesystems in Outlook
-
Zusammenarbeit mit Kollegen
- Einsatz von gemeinsamen Aufgabenlisten und Kalendern
- Besprechungsplanung mit der Alpenmethode
- Delegieren von Aufgaben - Übersicht behalten mit Outlook
- E-Mails schreiben, die auch gelesen werden
- Konstruktiver Umgang mit Zeitfallen und Zeitdieben
- Durchsetzen einer "Stillen Stunde" bei Mitarbeitern und Kollegen
- Innere Antreiber analysieren und in der Balance halten
Und was ist das Spezielle an diesem Training?
In diesem Training realisieren wir ein “2-in-1-Prinzip”. Ein praxisorientiertes Verhaltens- und Methodentraining für Zeit- und Selbstmanagement wird verknüpft mit einer anwenderorientierten Schulung in Microsoft Outlook direkt am Laptop.
Methodik
Theorie-Input, Einzelübungen, Gruppenübungen, Arbeit am Laptop
Teilnehmerzahl
Maximal 8 Personen
Zielgruppe
Trainer
Sie brauchen nach dem Seminar weitere Impulse für die effektive Integration des Gelernten in den Arbeitsalltag? Gern bieten wir Ihnen hierzu ein Transfercoaching an.
Dauer
Preis
Sprache
Veranstaltungsort
Verpflegung
Teilnehmerstimmen zu diesem Seminar
"Schnell zum Erfolg" – so würde ich dieses Seminar beschreiben. Die im "Zeit- und Selbstmanagement" von LUCAS erlernten Fähigkeiten konnten mit diesem weiterführenden Seminar unterstützt und verbessert werden: Jetzt ist arbeiten wohlfühlen. Fundiert aufbereitetes Wissen in 8 Stunden vermittelt und dabei keine Überlastungserscheinungen erlitten: So sollten Seminare in diesem Umfeld sein. Da ich an 3 Standorten in unserem Konzern arbeite, benötige ich alle Unterlagen, Termine und Kontakte immer griffbereit. Durch das "Papierlose Büro" bin ich dazu gezwungen, auf eine Groupware wie Outlook zu setzen. Mit dem Seminar bin ich viel effektiver geworden, da ich in Outlook die Informationen vernetze und verdichte. So heißt es nicht mehr "suchen", sondern "wissen". Die sehr gut ausgebildete Seminarleiterin und die von ihr präsentierten Beispiele haben mir besonders gefallen. So konnte ich – wie alle Teilnehmer – die Ideen anderer aufgreifen und für mich nutzbar machen.
Hohe Praxisorientierung durch direktes Arbeiten am PC und die ständige Bezugnahme auf Zeitdiebe. Diskussionen und Gruppenarbeit: Interessant und kurzweilig. Viele Anregungen und Anstöße, über eigene Reserven und Möglichkeiten nachzudenken. Es gibt nichts, was mir nicht gefallen hätte.
Ein rundum gelungenes Seminar mit sehr großem Nutzen. Ich freue mich auf die Anwendung und den Nutzen für meinen Alltag. Sehr praktische und konkrete Tipps, um seinen vollgepackten beruflichen Alltag besser zu organisieren und damit auch entspannter in den Feierabend zu gehen. Die Trainerin ist sehr gut auf die persönlichen Notwendigkeiten eingegangen. Ausgezeichnet beim Zuhören.
Mir hat alles gefallen: Organisation und Rahmenbedingungen waren perfekt, die Gruppengröße sehr gut, ebenso die Fachkompetenz des Trainers, die Praxisrelevanz der Inhalte, die Übungen und Fallbeispiele und das Eingehen des Trainers auf Fragen. Die Möglichkeit zur aktiven Mitarbeit war jederzeit gegeben, die entwickelten Maßnahmen werden sofort ausprobiert! Sehr gut auch die Info zu den Hotels (Mein Hotel: Empfehlenswert!). Fazit: Ich würde es jederzeit noch mal probieren!
